締切から逆算して『今日やる量』を決める方法

締切日だけをカレンダーに置いても、今日の行動までは決まりません。計画を作るときは、残りの量を単純な日数ではなく、実際に作業できる日で割ります。

計算前に5つを決める

• 締切日
• 総作業量
• すでに完了した量
• 作業しない日
• 見直しや遅れのための余裕日

作業量は、ページ数、件数、時間など、進捗を更新しやすい単位にします。単位を途中で変えると比較しにくいため、一つのプロジェクトでは同じ尺度を使います。

毎日、実績で計画を更新する

予定より進まなかった日を失敗として残すより、残り作業量と残り作業日を更新します。1日に増やせる量には上限があるため、無理な数字になったら範囲、期限、支援の相談が必要です。

予測は保証ではなく相談材料

実績ペースから出した完了予定日は、将来の集中力や割り込みを予測できません。遅れの兆候を早めに見つけ、関係者へ相談するための目安として使います。

納期から逆算は、残り作業日から今日の目安を計算し、進捗のたびに再計算します。複雑なガントチャートやチーム機能ではなく、『今日はどれだけ進めるか』を短時間で見直すためのアプリです。